億星采購(gòu)管理軟件

采購(gòu)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的重要環(huán)節(jié)，億星采購(gòu)管理軟件可解決訂單采購(gòu)時(shí)以下問(wèn)題：

1、 需要結(jié)合剩余庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量；

2、 需要對(duì)多個(gè)訂單進(jìn)行合并采購(gòu)；

3、 需要考慮如何合理選擇供應(yīng)商；

結(jié)合當(dāng)前的剩余庫(kù)存情況進(jìn)行合理采購(gòu)對(duì)由于各種原因存在庫(kù)存物料的企業(yè)來(lái)講，一直是個(gè)挑戰(zhàn)，因?yàn)檫@涉及到一個(gè)如何準(zhǔn)確獲得剩余庫(kù)存數(shù)量的問(wèn)題。

剩余庫(kù)存不同于實(shí)物庫(kù)存，實(shí)物庫(kù)存可通過(guò)出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)及盤點(diǎn)的方法獲得，但剩余庫(kù)存數(shù)量是一個(gè)邏輯概念上的數(shù)量，無(wú)法直接清點(diǎn)，比如，你接到一個(gè)訂單，需要用到物品A500件，通過(guò)倉(cāng)管員你知道現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)中物品A還有100件，那么此時(shí)你需要補(bǔ)充采購(gòu)的物品A是500-100=400件嗎？答案是不一定，可能是400件，但也可能是100或200件等其他數(shù)量，因?yàn)榇藭r(shí)倉(cāng)庫(kù)中可以看到的100件，可能已被其他訂單占用了，只是此時(shí)未領(lǐng)出使用而已，或是此前其他采購(gòu)人員已發(fā)出了一個(gè)1000件的采購(gòu)單，還未入庫(kù)，只有把這些因素綜合考慮起來(lái)，你才有可能得出一個(gè)準(zhǔn)確的采購(gòu)數(shù)量。

在傳統(tǒng)（或稱正統(tǒng)的）ERP系統(tǒng)中，分析訂單的采購(gòu)需求（MRP計(jì)算）時(shí)，采用的公式是：需求量 = 訂單需求量 – 當(dāng)前庫(kù)存量 - 已開(kāi)出采購(gòu)單的在途數(shù)量 + 未完成訂單占用的庫(kù)存量，為了得到未完成訂單占用的庫(kù)存量，ERP系統(tǒng)要求進(jìn)行按單領(lǐng)料登記，并進(jìn)行退料、補(bǔ)料登記，這對(duì)不少企業(yè)來(lái)講，是件不太容易做到的事情，有沒(méi)有一種更簡(jiǎn)單的方法，在不需要進(jìn)行按單領(lǐng)料的情況下也能得到比較準(zhǔn)確的剩余庫(kù)存數(shù)量呢？?jī)|星軟件通過(guò)對(duì)眾多企業(yè)實(shí)際物料控制方法的調(diào)查與研究，創(chuàng)造性地總結(jié)出一種切實(shí)可行的方法，可以使你在不投入大量管理成本的情況下，也能基本準(zhǔn)確地實(shí)時(shí)掌握庫(kù)存情況，從而實(shí)現(xiàn)合理的采購(gòu)數(shù)量控制。

億星采購(gòu)管理軟件將采購(gòu)過(guò)程分成三步，首先根據(jù)訂單上的品種和數(shù)量，自動(dòng)分解出毛需求，并調(diào)用剩余庫(kù)存數(shù)量，給出一個(gè)合理的采購(gòu)數(shù)量建議，這一步的工作由軟件自動(dòng)完成；第二步是手工調(diào)整，由采購(gòu)人員根據(jù)較低訂量要求，完全庫(kù)存量等情況，確定實(shí)際的采購(gòu)數(shù)量，并根據(jù)各供應(yīng)商的供貨價(jià)格和供貨能力，合理分配供應(yīng)商，這一步的工作由手工和軟件配合完成；第三步是根據(jù)采購(gòu)分配方案，自動(dòng)生成可以發(fā)出給具體各供應(yīng)商的采購(gòu)單。

通過(guò)億星軟體獨(dú)特的采購(gòu)分析系統(tǒng)，您可以花費(fèi)較小的成本來(lái)切實(shí)提高采購(gòu)的合理性和準(zhǔn)確性，提高采購(gòu)效率，防止各種可能帶來(lái)極大浪費(fèi)的低級(jí)采購(gòu)錯(cuò)誤。

訂單確定之后的采購(gòu)工作是一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容，在億星采購(gòu)管理系統(tǒng)中，主要解決需求分析這部分的管理，也就是說(shuō)，根據(jù)訂單上的物料需求（毛需求），結(jié)合當(dāng)前的庫(kù)存量，得到一個(gè)合理的采購(gòu)數(shù)量。億星采購(gòu)管理系統(tǒng)的采購(gòu)管理部分分為剩余庫(kù)存、采購(gòu)分析、采購(gòu)訂單管理3個(gè)模塊。

1、剩余庫(kù)存

◆采購(gòu)管理：剩余庫(kù)存是一個(gè)邏輯概念上的數(shù)量，無(wú)法直接清點(diǎn)，但又實(shí)際存在，在采購(gòu)時(shí)，合理的采購(gòu)量應(yīng)是需求量 – 庫(kù)存量（追求零庫(kù)存的情況，如果有較低采購(gòu)量的要求，另當(dāng)別論）。

◆采購(gòu)管理：剩余庫(kù)存包括物料剩余庫(kù)存和產(chǎn)品剩余庫(kù)存。該模塊所記錄的庫(kù)存量是以實(shí)物庫(kù)存盤點(diǎn)為依據(jù)的。用戶可以階段性地根據(jù)庫(kù)存盤點(diǎn)單對(duì)剩余庫(kù)存的庫(kù)存量進(jìn)行調(diào)整。在采購(gòu)分析調(diào)用庫(kù)存量時(shí)億星采購(gòu)管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)扣減該模塊的庫(kù)存量。

2、采購(gòu)分析

億星采購(gòu)管理系統(tǒng)采購(gòu)分析是處理訂單需求分析的管理，包括配件采購(gòu)分析和產(chǎn)品采購(gòu)分析。用戶可以根據(jù)訂單的需求量、剩余庫(kù)存量、安全庫(kù)存等因素綜合考慮得出采購(gòu)量。

◆ （億星采購(gòu)管理系統(tǒng)與億星外貿(mào)系統(tǒng)結(jié)合時(shí)）在億星外貿(mào)系統(tǒng)已經(jīng)審核過(guò)但還未分配的訂單，可以通過(guò)訂單需求進(jìn)行查看，打勾的內(nèi)容為本次要分解的產(chǎn)品。

◆ 億星采購(gòu)管理系統(tǒng)采購(gòu)分析需要確定的內(nèi)容為庫(kù)存調(diào)用量、采購(gòu)量、供應(yīng)商、采購(gòu)價(jià)格。在采購(gòu)分析窗口，訂單需求量、剩余庫(kù)存量一目了然，用戶可以快速地計(jì)算出采購(gòu)量，采購(gòu)量不受訂單數(shù)量的限制，可以靈活設(shè)置。

◆ 億星采購(gòu)管理系統(tǒng)在采購(gòu)分析窗口可以看到原供應(yīng)商、原采購(gòu)價(jià)格信息。為用戶在確定新的供應(yīng)商、采購(gòu)價(jià)格的時(shí)候提供參考。針對(duì)這一操作，系統(tǒng)提供廠家復(fù)制功能把原供應(yīng)商原價(jià)格復(fù)制為新的供應(yīng)商新的價(jià)格，可以快速確定供應(yīng)商信息，提高工作效率。

◆ 億星采購(gòu)管理系統(tǒng)對(duì)于同一個(gè)產(chǎn)品需要同時(shí)向不同的供應(yīng)商采購(gòu)時(shí)，可以通過(guò)雙擊該產(chǎn)品進(jìn)行需求分配。

◆ 億星采購(gòu)管理系統(tǒng)分配好新的供應(yīng)商以及價(jià)格之后點(diǎn)擊訂單采購(gòu)就可以生成采購(gòu)單。

3、采購(gòu)訂單管理

億星采購(gòu)管理系統(tǒng)：采購(gòu)訂單管理用于管理采購(gòu)單信息，包括新增采購(gòu)單、刪除采購(gòu)單、采購(gòu)單維護(hù)。采購(gòu)單根據(jù)合同的性質(zhì)分為產(chǎn)品合同、配件合同、包材合同。

◆ 億星采購(gòu)管理系統(tǒng)支持按單采購(gòu)以及單獨(dú)采購(gòu)。單獨(dú)采購(gòu)不需要訂單可以直接下達(dá)采購(gòu)單。

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