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面試準備:胸中有譜,心中不慌

來源:牛津管理評論 2011/5/16 0:00:00

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中玻網(wǎng)】要得到任何一個職位,必須經(jīng)過面試這一關,短短幾十分鐘的面試也許就決定著你的職業(yè)生涯,當你接到企業(yè)的面試通知電話后,應該做什么呢?
  接到面試通知電話時
  一定要問清楚應聘的公司名稱、職位、面試地點(包括乘車或開車的路線)、時間等基本信息,較好順便問一下公司的網(wǎng)址、通知人的姓名和面試官的職位等信息。這里提醒大家,盡量按要求的時間去面試,因為很多企業(yè)都是統(tǒng)一面試,如果錯過機會可能就錯失了。
  上網(wǎng)查一下該公司的相關背景和應聘職位的相關情況。
  公司背景包括企業(yè)所屬行業(yè)、產(chǎn)品、項目、發(fā)展沿革、籌備結構、企業(yè)文化、薪酬水平、員工穩(wěn)定性、發(fā)生的關鍵事件等,了解越一體、深入,面試的成功率就越高,同時,也有助于對企業(yè)的判斷(人才和企業(yè)是雙向選擇的關系)。
  應聘職位情況包括應聘職位的職位名稱、工作內容和任職要求等,這一點非常重要,同一個職位名稱,各家企業(yè)的要求是不盡相同的,了解越多,面試的針對性就更強。
  在親友和人脈圈(包括獵頭)當中搜索一下有沒有熟悉、了解這家企業(yè)的,他們的感受或了解無疑具有非常重要的參考價值。如果有熟人關系(無論直接或間接),能說上一兩句話起碼同等條件優(yōu)先是可以肯定的。“有熟人好辦事”是放之四海而皆準的真理。
  這里要說明的是,去招聘會或網(wǎng)上投簡歷時,較好有個記錄,包括應聘的企業(yè)和職位、哪份簡歷投的,哪些企業(yè)招聘會上做過簡單面試,面試官是誰,面試內容是什么,提過多少待遇要求等等。在接到面試通知時,馬上查看一下。
  如果是應聘高職位,較好能了解一下高層的相關背景和個性風格等(一般事情下,高層肯定是面試高管的較后一關)。筆者在面試獵頭職位候選人時,就有很多候選人詢問高層的年齡、性別、籍貫、風格,甚至成長背景等情況。
  學習一些實用的面試技巧。關鍵要在20分鐘內如何做自我介紹、如何盡可能展現(xiàn)自己的優(yōu)勢和實力,給面試官一個選擇你的理由。對一些常見的面試問題要有應對的準備。較好能做個模擬面試演練,在親友中找個在企業(yè)做經(jīng)理或hr的做個現(xiàn)場評判,提提建議,以便發(fā)現(xiàn)問題,及時調整。
  除了有經(jīng)驗、經(jīng)驗和敬業(yè)等通用要求外,不同的職位類型有不同的側重要求。比如,營銷類職位側重溝通力、客戶拓展力、機敏性;財會類側重嚴謹度、原則性;技術研發(fā)類側重邏輯性、有經(jīng)驗性;企劃、創(chuàng)意類職位側重策劃力、思維的發(fā)散性;工程類側重執(zhí)行力、實操性;人力資源類側重親和力、溝通力、推動力;行政服務類側重服務性、熱情度和細致度;而中高層管理類職位則側重認識的高度、影響力、協(xié)調整合力等。
  每家企業(yè)有不同的企業(yè)文化和對人才的軟性傾向,有強調溝通協(xié)調力的、有強調執(zhí)行力的,也有強調團隊協(xié)作或職業(yè)感的等等,雖然每個人的風格已經(jīng)基本定型,但面試時不妨適當做有針對性的表現(xiàn)。筆者在接到每一個獵頭單時,在一體了解其企業(yè)背景、職位職責和任職要求外,也要了解其企業(yè)文化(包括顯性的和隱性的,成文的和不成文的)、高層的風格與成長背景、對人才的軟性要求和企業(yè)的經(jīng)營與管理模式等。
  準備一身得體的職業(yè)正裝(有些IT、創(chuàng)意類企業(yè)或職位可能要求不嚴),整整頭發(fā),擦擦皮鞋,也可噴點淡淡的香水,有口氣的準備口香糖,出發(fā)前較好照一下鏡子。
  估算一下路途時間,一定要留出富裕時間,不要遲到,也不要太早到達,較好是提前5-10分鐘進場。如因堵車等原因不能準時到達,也要電話說明情況,請求諒解。
  在綜合各種因素后認為不適合或不值得去面試的,也可以拒絕,但一定要知會企業(yè),這是職業(yè)素質的基本要求。
  面試時,要注意什么呢?
  一、精力要集中,思路要敏捷,善于“聽”。
  面試開始,一般是面試人員先作公司介紹,或提出對招聘職位的要求等,這時你可把它作為休息和靜下來的時間,聚起精力來“傾聽”,要表現(xiàn)出對這個公司這個職位很感興趣。同時你可注意到該公司的特點,了解他的用人要求,便于你有針對性地推銷自己。
  二、自我介紹時,要著重介紹對方感興趣的方面,多講自己的長處。
  在你給他謙虛誠懇的態(tài)度的同時,要有相當?shù)淖孕拧H绻氵B自己的工處都沒有信心,或先講缺點,誰還會用你呢?一般說來錄用單位都要求畢業(yè)生一體素質好,但由于各單位工作性質不同,情況各異,要求各有側重。如部更注重政治條件、性格、氣質、籌備協(xié)調能力和適應能力等,學生應該談一下在學校黨團籌備培養(yǎng)下的成長進步情況,擔任社會工作的鍛煉情況;企業(yè)則注重業(yè)務學習情況,工作適應情況,學生應介紹自己的學績,所學有經(jīng)驗課程和自己較為適應的工作等;外資、外貿(mào)企業(yè)則注重外語水平,學生應要點介紹自己的外語成績,四六級外語考試情況和修第二外語的水平等。
  三、要特別注意提問與回答。
  回答問題要簡練、果斷,有條理,口齒清楚,切忌含糊其詞,東拉西扯,答非所問。不要急于提問,而是當對方發(fā)完言后或詢問有何問題時,有禮貌地提出你需要了解的問題。比如問公司發(fā)展前景、工作環(huán)境、員工福利情況等,使他注意到你不僅看到了公司的現(xiàn)在,還關注他的前景,你在關心公司,千萬不要在你還未搞清楚你應聘的單位是什么性質、工作特點等關鍵問的情況下匆匆結束面談。根據(jù)單位的特點,有些問題該問,有些不該問的應從側面打聽。如部門事業(yè)或大型企業(yè)一般都有一套比較規(guī)范、完整的薪金制度,你的薪水只能按制度執(zhí)行,不需你去關心就可以得到保證,一般靠前次面試時不宜談及,只能向他人打聽;如果是個私、街道等不太規(guī)范的小型企業(yè),就提出如檔案存放、戶口、住宿、社會保障等問題,你可以從中看出公司對你負不負責任。
  四、有好的開始,也要有好的結束。
  你要注意,面試時公司還約有其他人,他會每一個人打分(記錄),不會馬上給你答復。面試結束時你要說:“非常感謝您給我一個面試機會,占用您時間了,希望我能來貴單位(公司)工作。”如果你對該公司較滿意,在等待一段時間后,可打電話聯(lián)系或主動上門去征求意見,不要只是被動地等待;即使你不滿意該公司,也要友好、客氣地講明,并對面試表示感謝。

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