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5S管理在玻璃深加工企業(yè)的應(yīng)用

來(lái)源: 作者:李紅雙 2007/11/12 0:00:00

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    5S于20世紀(jì)五、六十年代起源于日本,至今已有四、五十年的歷史。從這個(gè)意義上講,5S不是一種新的管理方法。不過(guò),我國(guó)的大部分企業(yè)并未推行過(guò)5S,部分企業(yè)甚至未聽(tīng)說(shuō)過(guò)5S。因此,5S作為現(xiàn)場(chǎng)理的基礎(chǔ),作為一種行之有效的現(xiàn)場(chǎng)管理方法,對(duì)于我國(guó)的大部分企業(yè)而言,它又是新的。并且,隨著企業(yè)管理水平的不斷發(fā)展,5S的內(nèi)容也不斷豐富。比如:QC管理、IE(工業(yè)工程)手法、TPM(一體生產(chǎn)管理)的部分理念及方法等都大量運(yùn)用于現(xiàn)在的5S管理當(dāng)中。所以5S本身也是不斷創(chuàng)新的。 

    眾所周知,玻璃深加工企業(yè)由于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜,工序、品種繁多,交貨時(shí)間短等原因,給企業(yè)管理特別是現(xiàn)場(chǎng)管理造成了很大困難,國(guó)內(nèi)除少數(shù)大型公司外,大多數(shù)企業(yè)都不同程度地存在著現(xiàn)場(chǎng)管理混亂的現(xiàn)象。

一、何謂5S
5S就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)五個(gè)項(xiàng)目,因這五個(gè)單詞日語(yǔ)的羅馬拼音均以字母“S”開(kāi)頭,故簡(jiǎn)稱為5S。
 
二、5S的定義與目的
1S 整理
定義:區(qū)分要與不要的東西,工作場(chǎng)所除了要用的東西以外,一切都不放置。(比如玻璃下腳料、廢品等)
目的:將“空間”騰出來(lái)活用。
2S整頓
定義:要的東西依規(guī)定定位、定方法擺放整齊,明確標(biāo)示。
      (原片存放區(qū)、鋼化半成品區(qū)、中空成品區(qū)等)
目的:不浪費(fèi)“時(shí)間”找東西。
3S清掃
定義:清除職場(chǎng)內(nèi)的臟污,并防止污染的發(fā)生。(如開(kāi)展全廠大掃除活動(dòng))
目的:清理“臟污”,保持職場(chǎng)干干凈凈、明明亮亮。
4S清潔
定義:將上面3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化,維持其成果。
      (制定各種規(guī)章制度,獎(jiǎng)懲條例)
目的:通過(guò)制度化來(lái)維持成果。
5S素養(yǎng)
定義:人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
目的:提升“人的品質(zhì),成為對(duì)任何工作都持認(rèn)真態(tài)度的人。
      (通過(guò)各種手段,提高人的整體素質(zhì))
三、5S的五大效用
可歸納為:5個(gè)S,即:
Sales.Saving.Safety.Standardization.Satisfaction
1、5S是較佳推銷員(Sales)
※被顧客稱贊為干凈整潔的工廠,對(duì)這樣的工廠有信心,樂(lè)于下訂單?诒鄠,會(huì)有很多人來(lái)工廠參觀學(xué)習(xí)。(現(xiàn)在一般大的訂單甲方和幕墻公司都要到現(xiàn)場(chǎng)考察,如果現(xiàn)場(chǎng)管理好,愿意把訂單給你)
※整潔明朗的環(huán)境,會(huì)使大家希望到這樣的工廠工作。(招聘員工比較容易)
2、5S是節(jié)約家(Saving)
※降低很多不必要的材料以及工具的浪費(fèi),減少“尋找”的浪費(fèi),節(jié)省很多寶貴的時(shí)間。(有的玻璃切磨完了,結(jié)果到中空找不著了,還得重新補(bǔ)片,造成浪費(fèi))
※能降低工時(shí),提效率高率。
3、5S對(duì)安全有保障(Safety)
※寬廣明亮,視野開(kāi)闊的職場(chǎng),物流一目了然。
※遵守堆積限制規(guī)定,危險(xiǎn)處一目了然。
※走道明確,不會(huì)造成雜亂情形而影響工作的順暢。
4、5S是標(biāo)準(zhǔn)化的推動(dòng)者(Standardization)
※“3定”、“3要素”原則規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)。
※大家都正確地按照規(guī)定執(zhí)行任務(wù)。
※程序穩(wěn)定,帶來(lái)品質(zhì)穩(wěn)定,成本也穩(wěn)定。
5、5S形成令人滿意的職場(chǎng)(Satisfaction)
※明亮、清潔的工作場(chǎng)所。
※員工動(dòng)手做改善、有成就感。
※能造就現(xiàn)場(chǎng)全體人員進(jìn)行改善的氣氛。
四、5S推行步驟
掌握了5S的基礎(chǔ)知識(shí),尚不具備推行5S活動(dòng)的能力。因推行步驟、方法不當(dāng)導(dǎo)致5S活動(dòng)事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鮮見(jiàn)。因此,掌握正確的步驟、方法是非常重要的。
5S活動(dòng)推行的步驟
1、成立推行籌備
⑴成立推行委員會(huì)。
⑵確定籌備職責(zé)。
企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)出任5S活動(dòng)推行委員會(huì)主任職務(wù),以視對(duì)此活動(dòng)之支持。具體安排上可由副主任負(fù)責(zé)活動(dòng)的一體推行。
2、擬定推行方針及目標(biāo)方針制定:
推行5S活動(dòng)時(shí),制定方針作為導(dǎo)入活動(dòng)的指導(dǎo)原則。
例一:告別昨日,挑戰(zhàn)自我,塑造企業(yè)新形象。
例二:閃閃發(fā)光的設(shè)備、文明進(jìn)取的員工。
例三:通過(guò)5S活動(dòng),造就充滿精力的現(xiàn)場(chǎng)。
例四:有來(lái)賓到公司參觀,不必事先臨時(shí)做準(zhǔn)備。
3、擬定工作計(jì)劃及實(shí)施方法
⑴擬定大日程計(jì)劃作為推行及控制的依據(jù)。
(2)制定5S活動(dòng)實(shí)施辦法。
(3)制定5S活動(dòng)獎(jiǎng)懲辦法。
4、教育
⑴每個(gè)部對(duì)全員進(jìn)行教育。
※5S的內(nèi)容及目的。
※5S的實(shí)施方法。
※5S的評(píng)比方法。
⑵新進(jìn)員工的5S訓(xùn)練。
5、活動(dòng)前的宣傳造勢(shì)
⑴較高主管發(fā)表宣言(晨會(huì)、內(nèi)部報(bào)刊等)。
⑵海報(bào)、內(nèi)部報(bào)刊宣傳、宣傳欄。
6、實(shí)施
⑴前期作業(yè)準(zhǔn)備。
※方法說(shuō)明會(huì)。
※道具準(zhǔn)備。
⑵工廠“洗澡”運(yùn)動(dòng)(全體上下完全大掃除)。
⑶建立地面畫(huà)線及物品標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)。
⑷“3定”、“3要素”展開(kāi)。
⑸定點(diǎn)攝影。
7、活動(dòng)評(píng)比辦法確定
⑴加權(quán)系數(shù):※困難系數(shù);※人數(shù)系數(shù);※面積系數(shù);※教養(yǎng)系數(shù)。
⑵考核評(píng)分法。
8、查核
⑴現(xiàn)場(chǎng)查核;
⑵5S問(wèn)題點(diǎn)質(zhì)疑、解答。
9、評(píng)比及獎(jiǎng)懲
依5S活動(dòng)競(jìng)賽辦法進(jìn)行評(píng)比,公布成績(jī),實(shí)施獎(jiǎng)懲。
10、檢討與修正
各責(zé)任部門依缺點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行改善,不斷提高。
⑴QC手法。
⑵IE手法。
11、納入定期管理活動(dòng)中
⑴標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的完善。
⑵實(shí)施各種5S強(qiáng)化月活動(dòng)。
 
五、5S推行要領(lǐng)
 
㈠整理的推行要領(lǐng)
1、對(duì)工作場(chǎng)所(范圍)進(jìn)行一體檢查,包括看得到和看不到的;
2、制定“要”和“不要”的判別基準(zhǔn);
3、不要物品的清除;
4、要的物品要調(diào)查使用頻度,決定日常用量;
5、每日自我檢查;
常見(jiàn)病
⑴整理的一次性。很多人認(rèn)為將不必要的物品清理后就完成任務(wù)了,實(shí)際并不是這樣。工完料凈廠地清實(shí)際就是要求每一項(xiàng)工作完成以后都要進(jìn)行整理;另外事物是變化的,如工具在使用一段時(shí)間后不能再用就要整理。
⑵責(zé)任不清(裝糊涂),經(jīng)常出現(xiàn)在兩個(gè)部門之間。
⑶看不見(jiàn)地方的整理。包括死角、辦公桌內(nèi)、工具箱中、文件柜中、更衣箱中、電腦硬盤中的作廢、過(guò)期文件。
⑷必要和不必要判別標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行過(guò)程中的誤區(qū)。
 
下面看一組照片
㈡整頓的推行要領(lǐng)
1、前一步驟整理的工作要落實(shí);
2、需要的物品明確放置場(chǎng)所;
3、擺放整齊、有條不紊;
4、地板畫(huà)線定位;
5、場(chǎng)所、物品標(biāo)示;
6、制訂廢棄物處理辦法。
要點(diǎn):要明確“三定”“3要素”原則。
☆  三定:
定位:材料及成品以分區(qū)、分架、分層來(lái)定位。
定容:容器和顏色。各種物品、材料的規(guī)格不一,要用不同的容器來(lái)裝載,如工裝架;采用統(tǒng)一規(guī)定的顏色進(jìn)行區(qū)分、劃線、標(biāo)示很重要,否則會(huì)造成混亂。
定量:明確在每一定置區(qū)存放物品的數(shù)量是否合適很重要,很多人認(rèn)為有定置區(qū)和定置線就完事了,這是不對(duì)的。原則是在能滿足需求和考慮經(jīng)濟(jì)成本的前提下越少越好。
☆  “3要素”:
放置場(chǎng)所:物品的放置場(chǎng)所要高標(biāo)準(zhǔn)符合三定要求,生產(chǎn)線附近只能放真實(shí)需要的物品。
放置方法:易取,不超出所規(guī)定的范圍。
標(biāo)識(shí)方法:放置場(chǎng)所和物品原則上一對(duì)一原則,區(qū)域標(biāo)識(shí)和狀態(tài)標(biāo)識(shí),在表示方法上多下功夫(如易更換)。
 
☆公司內(nèi)常見(jiàn)場(chǎng)所的整頓
㈠工裝器具等頻繁使用物品的整頓 (架子車、L架、叉車等)
應(yīng)遵循使用前能“馬上取得”,使用后能“立刻歸位”原則
⑴考慮能否將工裝器具放置在作業(yè)場(chǎng)所較近的地方,避免使用和歸還時(shí)過(guò)多的步行和彎腰。
⑵在取用和歸還之間,特別要重視歸還。
⑶要使工裝器具準(zhǔn)確地歸還原位。
㈡庫(kù)房的整頓。
以三定的辦法來(lái)進(jìn)行整頓。
⑴定位:成品和材料以分區(qū)、分架、分層來(lái)區(qū)分;設(shè)置倉(cāng)庫(kù)總看板,使相關(guān)人員對(duì)現(xiàn)狀的情況能一目了然;搬運(yùn)工具的定位,以便減少尋找的時(shí)間;嚴(yán)守倉(cāng)庫(kù)的門禁和發(fā)放時(shí)間。
⑵定量:相同標(biāo)準(zhǔn)的量具來(lái)取量;相同的物品,在包裝方式和數(shù)量上要一致;設(shè)定較高限量基準(zhǔn)。
⑶定容:各種材料不一,要用不同的容器來(lái)裝載。
 
㈢辦公室的整頓。(4條)
⑴工作區(qū)域:在門口處標(biāo)示部門;辦公室設(shè)備設(shè)施定位(電話、水壺、電扇等);桌子玻璃板下物品統(tǒng)一規(guī)定,保持整潔;水池子的衛(wèi)生;辦公桌內(nèi)物品分門別類存放,按一定規(guī)則進(jìn)行放置,以便找尋;長(zhǎng)時(shí)間離位及下班后,桌上物品和椅子要?dú)w位,逐一確認(rèn)后才離開(kāi)。
⑵資料檔案:整理所有的文件資料,并進(jìn)行分類;文件內(nèi)頁(yè)引出紙或色紙,以便檢索。
⑶資料柜:資料柜明確責(zé)任人,標(biāo)示,柜內(nèi)區(qū)域標(biāo)示,如資料斜線定位表示。
⑷會(huì)議室和教室:所用物品如椅子、煙灰缸、水杯等要定位;設(shè)定責(zé)任者,定期查核點(diǎn)檢。
㈣清掃用器的整頓。
⑴放置場(chǎng)所:清掃用器一般感覺(jué)較臟,勿置于明顯處;清掃用具不能放于配電房或主要出入口處。
⑵放置方法:懸掛式、地面定位。
㈤在產(chǎn)品的整頓。
⑴嚴(yán)格規(guī)定在產(chǎn)品的存放數(shù)量和存放位置,并有清晰的標(biāo)示⑵在產(chǎn)品堆放整齊,先進(jìn)先出。⑶合理的搬運(yùn)。⑷不合格品放置應(yīng)有標(biāo)示,不能隨意堆放,防止誤用,如不合格玻璃標(biāo)識(shí)卡。
常見(jiàn)。
⑴三定思路不連貫。部門領(lǐng)導(dǎo)在整頓時(shí)一定要注意,要有整體布局思路,在一個(gè)場(chǎng)所放什么物品,一定要想周全,體現(xiàn)在定置區(qū)的物品和定置不符。
⑵隨手性強(qiáng),歸位意識(shí)差,像清潔用具、工具等。
⑶規(guī)范性差。在定置區(qū)內(nèi),不僅要牌物相符,而且要規(guī)范。
⑷不要出定置線。如成品、半成品、木箱等。
⑸臨時(shí)存放物品。一是要注意臨時(shí)性,有些臨時(shí)存放物品時(shí)間太長(zhǎng),已不屬于臨時(shí)存放物品;二是除主線外,基本不掛牌。
⑹定置牌的管理。一是定置牌臟,經(jīng)常不清掃(定置牌也應(yīng)清掃)二是狀態(tài)不符,三是時(shí)間長(zhǎng)了沒(méi)有牌或掉到地上,四是設(shè)計(jì)上能夠改動(dòng),五是臨時(shí)打的字時(shí)間長(zhǎng)有變化。
下面有一組照片
㈢清掃的推行要領(lǐng)(5條)
1、建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)、室外);
2、開(kāi)始一次全公司的大清掃;
3、每個(gè)地方清洗干凈;
4、調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離;
5、建立清掃基準(zhǔn),作為規(guī)范;
清掃的注意事項(xiàng):(6條)
⑴領(lǐng)導(dǎo)以身作則。成功與否的關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo),如果領(lǐng)導(dǎo)能夠堅(jiān)持這樣做,員工就會(huì)認(rèn)真對(duì)待這件事,很多公司5S推行得不好,就是因?yàn)椋礢只靠行政命令去維持,缺少領(lǐng)導(dǎo)以身作則。
⑵人人參與。公司所有部門、所有人員都要一起執(zhí)行這項(xiàng)工作。
⑶較好能明確每個(gè)人的責(zé)任區(qū),分配區(qū)域時(shí)必須清楚地劃清界線
⑷自己清掃,不依賴清潔工。
⑸一邊清掃,一邊改善設(shè)備狀況。把設(shè)備的清掃與設(shè)備的點(diǎn)檢、保養(yǎng)、潤(rùn)滑結(jié)合起來(lái)。
⑹尋找并杜絕污染源,
清掃的推進(jìn)步驟:(7條)
⑴準(zhǔn)備工作:a安全教育,b設(shè)備基本常識(shí), c了解機(jī)器設(shè)備。
⑵從工作崗位掃除一切垃圾、灰塵。
a、作業(yè)人員動(dòng)手清掃而非清潔工代替。
b、清除長(zhǎng)年的灰塵和污垢,不留死角。包括地板、天花板、燈、墻壁、吊扇等。
⑶清掃點(diǎn)檢機(jī)器設(shè)備。
a、不僅設(shè)備本身,連帶附屬、輔助設(shè)備也要清掃。
b、容易發(fā)生跑、冒、滴、漏部位要做為要點(diǎn)。
c、一邊清掃,一邊改善設(shè)備狀況,把設(shè)備的清掃與設(shè)備的點(diǎn)檢、保養(yǎng)、潤(rùn)滑結(jié)合起來(lái)。
d、依“清掃安全基準(zhǔn)”對(duì)電氣部分進(jìn)行清掃。
⑷整修在清掃中發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的地方。
a、對(duì)需要防銹保護(hù)或需要潤(rùn)滑的部位,要按照規(guī)定及時(shí)保養(yǎng)。
b、更換老化破損的水管、氣管、油管。
c、地面凹凸不平,搬運(yùn)車輛走在上面會(huì)使 產(chǎn)品遙遙晃晃,員工也容易不安全,這樣的地面要修理。
⑸調(diào)查污垢的發(fā)生源(跑、冒、滴、漏),從根本上解決問(wèn)題。
⑹實(shí)施區(qū)域責(zé)任制,責(zé)任到人,不可存在沒(méi)人理的死角。
⑺制定清掃基準(zhǔn)。清掃程度。
下面看一組照片:
 
㈣清潔的推行要領(lǐng)(6條)
l、落實(shí)前面3S工作;
2、制訂目視管理及看板管理的基準(zhǔn);
3、制訂5S實(shí)施辦法;
4、制訂稽核方法;
5、制訂獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行;
6、高階主管經(jīng)常帶頭巡查,帶動(dòng)全員重視5S活動(dòng)。
 
清潔的推進(jìn)步驟(完全的5S)(9條)
1、對(duì)推進(jìn)籌備進(jìn)行教育(學(xué)習(xí)班)。不要認(rèn)為這是很簡(jiǎn)單的工作,而忽略了對(duì)員工的教育。往往因?yàn)楹?jiǎn)單,較終因不同人的理解得到不同的結(jié)果,而無(wú)法得到預(yù)期效果。人的思維是多變的,統(tǒng)一了思想才能共同的朝共同的目標(biāo)前進(jìn),因此籌備培訓(xùn)是非常必要的.
2、帶領(lǐng)員工到現(xiàn)場(chǎng)整理物品,調(diào)查使用周期并進(jìn)行記錄,再區(qū)分必需品與非必需品。
3、撤走各崗位的非必需品,要迅速。
4、整頓規(guī)定必需品的擺放場(chǎng)所。
5、規(guī)定擺放方法。確認(rèn)擺放的高度、寬度及數(shù)量。并將它進(jìn)行規(guī)定。
6、進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
7、將放置方法和識(shí)別方法對(duì)作業(yè)者進(jìn)行說(shuō)明。
8、清掃并劃出責(zé)任區(qū),明確責(zé)任人。
9、定期評(píng)比。制定檢查、評(píng)比辦法,多層巡查,帶動(dòng)員工重視。
 
㈤素養(yǎng)的推行要領(lǐng)(7條)
l、制訂服裝、臂章、工作帽等識(shí)別標(biāo)準(zhǔn);
2、制訂公司有關(guān)規(guī)則、規(guī)定;
3、制訂禮儀守則;
4、教育訓(xùn)練;
5、推動(dòng)各種激勵(lì)活動(dòng);
6、遵守規(guī)章制度;
7、推行打招呼、禮貌活動(dòng)。
 
5S活動(dòng)的重心:素養(yǎng)
整理、整頓、清掃、清潔的對(duì)象是“場(chǎng)地”、“物品”;
素養(yǎng)的對(duì)象則是"人"。而"人"是企業(yè)較重要的資源,所謂"企業(yè)"的"企"字由"人"和"止"組成,"人"走企業(yè)也就停"止"所以在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,人的問(wèn)題處置的好,則人心穩(wěn)定,企業(yè)也就興旺發(fā)達(dá)。
總之,5S活動(dòng)是一種人性提高,道德提升的"人性教育"運(yùn)動(dòng),它的較終目的在于"教育"更在于"人"。
原則:
   --明辨是非;
   --遵守各項(xiàng)規(guī)章制度;
   --自主管理。
做法:(5點(diǎn))
    --持續(xù)推動(dòng)前4S至習(xí)慣化(反復(fù)抓,抓反復(fù));
    --制定共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定;(如推行手冊(cè)、獎(jiǎng)懲條例)
    --制定禮儀守則;(語(yǔ)言禮儀、電話禮儀、儀表禮儀、行為禮儀)
    --教育訓(xùn)練(新進(jìn)人員加強(qiáng)、早會(huì)等);
    --推動(dòng)各種精力提升活動(dòng)(員工大會(huì)、禮貌運(yùn)動(dòng)、公益活動(dòng)等)。
 
    事例:
--員工應(yīng)確實(shí)遵守作息時(shí)間,按時(shí)出勤。(管理不講理)
--工作應(yīng)保持良好狀況(如不可隨意談天說(shuō)笑、離開(kāi)工作崗位、呆坐、看小說(shuō)、打磕睡、吃零食……等)。
--服裝整齊,戴好識(shí)別卡。
--待人接物誠(chéng)懇有禮貌。
--愛(ài)護(hù)公物,用完歸位。
--不可亂扔紙屑果皮。
--樂(lè)于助人。
“有人丟垃圾、無(wú)人撿垃圾的工廠是三流的工廠;有人丟垃圾、有人撿垃圾的工廠是二流的工廠;無(wú)人丟垃圾、有人撿垃圾的工廠是高等的工廠”
下面有一組照片
 
六、員工在5S活動(dòng)中的責(zé)任(10條)
1、不斷地整理整頓自己的工作環(huán)境。
2、及時(shí)處理不要物品,不可使其占用作業(yè)區(qū)域。
3、維持通道的暢通和整潔。
4、在規(guī)定地方放置工具、物品。
5、滅火器、配電盤、開(kāi)關(guān)箱、電動(dòng)機(jī)、冷氣機(jī)等的周圍要時(shí)刻保持清潔。
6、物品、設(shè)備要仔細(xì)地放、正確地放、安全地放,非常大較重的堆在下層。
7、負(fù)責(zé)保持自己所負(fù)責(zé)區(qū)域的整潔。
8、紙屑、布屑、材料屑等要集中于規(guī)定場(chǎng)所。
9、不斷清掃,保持清潔。
10、積較配合上級(jí)主管安排的工作。
 
七、干部在5S活動(dòng)中的責(zé)任(12條)
1、配合公司政策,全力支持與推行5S
2、多方面學(xué)習(xí)5S知識(shí)和技巧。
3、研讀5S活動(dòng)相關(guān)書(shū)籍,搜集廣泛資料。
4、積較進(jìn)行負(fù)責(zé)本單位的5S活動(dòng)宣傳、教育、培訓(xùn)。
5、對(duì)部門內(nèi)的工作區(qū)域進(jìn)行劃分。
6、依公司5S活動(dòng)計(jì)劃表,分解細(xì)化為部門計(jì)劃工作。
7、幫助部屬解決活動(dòng)中的困難點(diǎn)。
8、擔(dān)當(dāng)本部門5S活動(dòng)委員及評(píng)分委員。
9、分析和改善5S活動(dòng)中問(wèn)題點(diǎn)。
10、督促部屬的清掃點(diǎn)檢工作。
11、檢查員工服裝儀容、行為規(guī)范。
12、上班后之點(diǎn)名與服裝儀容檢查,下班前之安全巡查與確保。
 
如何才能成為的現(xiàn)場(chǎng)管理者
現(xiàn)場(chǎng)管理的三步主義:
每天3000步以下:官僚主義
每天3000-7000步:普通管理者。
每天7000步以上:現(xiàn)場(chǎng)管理者。
 
八、5S活動(dòng)常遇見(jiàn)的問(wèn)題和解決方法
1:5S導(dǎo)入的時(shí)機(jī)如何選擇?與生產(chǎn)發(fā)生矛盾時(shí)如何處理?
A:5S導(dǎo)入時(shí)機(jī)一般不宜選擇生產(chǎn)旺季或有重大事件期間,否則會(huì)影響人力、財(cái)力、物力的投入。如果企業(yè)并無(wú)明顯的淡旺季,則需要在正常生產(chǎn)的同時(shí),擠出一部分精力推行5S。但要強(qiáng)調(diào)的是,不應(yīng)該將生產(chǎn)與5S割裂開(kāi)來(lái),更不應(yīng)該將兩者對(duì)立。5S的推行,其目的是使生產(chǎn)更順暢,更有保證。它對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理的強(qiáng)化是結(jié)合在生產(chǎn)過(guò)程中的,并非單獨(dú)于生產(chǎn)過(guò)程之外。當(dāng)然,部分企業(yè)的狀況是,生產(chǎn)都忙不過(guò)來(lái),要加班加點(diǎn),哪里來(lái)的時(shí)間?這個(gè)問(wèn)題一方面要分析,為什么忙?是否現(xiàn)場(chǎng)管理混亂?是否效率低下?人員是否都充分調(diào)動(dòng)了?導(dǎo)入5S正是為了解決這些問(wèn)題。所以,有時(shí)間要做,沒(méi)時(shí)間更要做。另一方面,沒(méi)有什么是停不下來(lái)的,尤其是有問(wèn)題的運(yùn)行。


2:我們車間線也劃了,標(biāo)識(shí)也有,可是員工總是不按規(guī)定擺放或擺放不整齊,怎么辦?
  A:這樣的情況在很多企業(yè)都有發(fā)生。首先,我們應(yīng)該檢討區(qū)域劃分是否合理,是否便于取用物品或作業(yè)?標(biāo)識(shí)是否清晰,醒目?其次,是否對(duì)員工進(jìn)行了教育?是否都理解相關(guān)規(guī)定的內(nèi)容?是否有不同的意見(jiàn)或其他建議?以上兩步確認(rèn)之后,就著重于實(shí)施了。對(duì)于理解不透而違反規(guī)定的,主要進(jìn)行教育。而對(duì)于故意違反的,決不姑息,應(yīng)該嚴(yán)厲批評(píng)甚至處罰。良好的工作習(xí)慣有時(shí)也要靠壓力來(lái)養(yǎng)成。當(dāng)然,我們建議先樹(shù)立樣板區(qū),樣板區(qū)的巨大變化一定會(huì)讓大部分人員積較主動(dòng)投入到5S的推行中去。

3:有員工認(rèn)為,我們的工作環(huán)境就這個(gè)條件,想干凈就不用干活了!怎樣說(shuō)服他們?
   A:在推行過(guò)程中我們發(fā)現(xiàn),觀念的改變比實(shí)際行動(dòng)還難。所謂“人造環(huán)境,環(huán)境育人”,我們必須先去改變環(huán)境,才能在好的環(huán)境下培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣,而不是順應(yīng)現(xiàn)有的“臟、亂、差”環(huán)境,繼續(xù)效率低下、馬馬虎虎、沒(méi)有質(zhì)量保證的工作。應(yīng)該樹(shù)立“要干好工作,就要整潔有序”的觀念。

4:整理被許多員工理解為“扔?xùn)|西”,正確嗎?
   A:這樣的理解不恰當(dāng)。整理階段要求區(qū)分要與不要,判斷基準(zhǔn)是:有無(wú)必要保留在現(xiàn)場(chǎng)。即便是不要的物品,也不能簡(jiǎn)單的一扔了之,而要按照規(guī)定的流程處理。當(dāng)然,有些員工經(jīng)過(guò)整理,工具柜、辦公桌騰出了很多空間,表明實(shí)際需要的工作物品是有限的。而并不是少數(shù)人所懷疑的那樣,扔掉了或藏起來(lái)了。

5:有些部門擔(dān)心本單位廠房破舊、機(jī)器較落后,辦公設(shè)施較差等影響評(píng)分,怎樣平衡?
   A:這里需要說(shuō)明,成功實(shí)施5S的企業(yè)確實(shí)給人整潔、明亮的感覺(jué),但并不是說(shuō)5S必須建立在很好的硬件設(shè)施基礎(chǔ)上。事實(shí)上,5S推進(jìn)過(guò)程中進(jìn)行評(píng)分時(shí),我們更強(qiáng)調(diào)的是“軟件”——即管理內(nèi)容上的東西。舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子,辦公桌雖然舊些,擦的干凈不會(huì)扣分,但好的辦公桌,有灰塵則要扣分。而且,為了評(píng)分更合理,會(huì)根據(jù)具體情況設(shè)定評(píng)分加權(quán)系數(shù)從困難度、面積、人數(shù)等幾個(gè)方面加以調(diào)整,保證評(píng)分的合理性。
 
6:可能導(dǎo)致推行5S活動(dòng)失敗的主要原因有哪些?
A:導(dǎo)致失敗的原因較多,主要有欲速則不達(dá),不能按部就班逐步推行,在未進(jìn)行一定宣傳教育的情況下匆忙導(dǎo)入,推行過(guò)程中又缺乏計(jì)劃,較終導(dǎo)致失敗;蛘呤窃谠u(píng)比競(jìng)賽過(guò)程中,被考核人員對(duì)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)了解不足,評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)變化太大,缺乏公平,引起不滿。再就是,對(duì)于活動(dòng)執(zhí)行狀況不能及時(shí)宣告又缺乏相關(guān)獎(jiǎng)懲辦法,大多數(shù)人員對(duì)活動(dòng)漠不關(guān)心。

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